Die Anforderungsanalyse und Zielsetzung sind wichtige Schritte bei der Implementierung eines Digital Asset Management (DAM) Systems. Hier sind die Schritte und Bedeutung dieser Aspekte:
- Anforderungsanalyse:
- Identifizierung von Anforderungen: Durch Gespräche mit Stakeholdern und Benutzern sollten die Anforderungen an das DAM System ermittelt werden. Dies umfasst Aspekte wie Asset-Typen, Metadatenanforderungen, Zugriffsrechte, Freigabeprozesse, Integration mit anderen Systemen und vieles mehr.
- Bewertung der aktuellen Herausforderungen: Die Analyse der aktuellen Herausforderungen und Schwachstellen im Umgang mit digitalen Assets ermöglicht es, spezifische Anforderungen an das DAM System abzuleiten und Lösungen zu identifizieren.
- Priorisierung der Anforderungen: Es ist wichtig, die ermittelten Anforderungen zu priorisieren und zu gewichten, um sicherzustellen, dass das DAM System die kritischen Bedürfnisse des Unternehmens erfüllt.
- Zielsetzung:
- Definieren der Ziele: Basierend auf den ermittelten Anforderungen sollten klare und spezifische Ziele für das DAM System definiert werden. Dies könnte beispielsweise die Verbesserung der Effizienz, die Steigerung der Produktivität, die Vereinfachung von Arbeitsabläufen oder die Optimierung der Zusammenarbeit sein.
- Messbare Ziele festlegen: Es ist wichtig, messbare Ziele zu definieren, um den Erfolg des DAM Systems zu beurteilen. Das können quantitative Ziele wie die Reduzierung der Suchzeiten, die Erhöhung der Wiederverwendung von Assets oder die Verbesserung der Freigabezeiten sein.
- Realistische und erreichbare Ziele: Die Zielsetzung sollte realistisch und erreichbar sein, unter Berücksichtigung von Ressourcen, Budget und Zeitrahmen.
Die Anforderungsanalyse ermöglicht es, die spezifischen Anforderungen an das DAM System zu verstehen und die Grundlage für die Implementierung zu schaffen. Die Zielsetzung hilft dabei, klare Ziele zu definieren und den Erfolg des DAM Systems zu bewerten. Eine gründliche Analyse und klare Zielsetzung tragen dazu bei, dass das DAM System den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht und die gewünschten Ergebnisse erzielt.
